Hľadáme dobre naladenú kolegyňu s príjemným vystupovaním, so záujmom o prácu v prostredí nabitom pozitívnou energiou. Ak rada komunikuješ s ľuďmi, si spoľahlivá, zodpovedná, nápomocná, ale aj dostatočne asertívna, potom neváhaj a pošli nám svoj životopis ešte dnes. Si čerstvou absolventkou? My ti dáme príležitosť navnímať rôzne profesie a rozhodnúť sa, na akom oddelení by si mohla neskôr kariérne participovať. Podľa tvojej chuti a času sa postupne môžeš zapájať do riešenia jednoduchších úloh iných oddelení. U nás vyrastieš a zároveň dostaneš plnú podporu k osobnému sebarozvoju.
Náplň pracovnej pozície:
- organizačné zabezpečenie kontinuálneho a bezproblémového chodu recepcie,
- starostlivosť o príjemné prostredie recepcie,
- prvý kontakt s návštevou, prijímanie a uvádzanie návštev, zabezpečenie komfortu pre návštevy,
- príprava zasadačiek na stretnutia, následné upratanie a priebežné dohliadanie na poriadok,
- príprava občerstvenia pre návštevy, na interné porady (príprava kávy, čaju a i.),
- starostlivosť o kuchynku (zabezpečenie čistoty a dopĺňanie zásob) administratívna podpora organizácie,
- evidencia a distribúcia došlej/odoslanej pošty,
- odosielanie poštových zásielok, kontrola poštovej schránky,
- odblokovanie parkovacích lístkov návštevám,
- koordinácia obsadenosti zasadačiek,
- administratíva spojená s chodom recepcie,
- iné administratívne a organizačné práce podľa požiadaviek (kopírovanie, skenovanie, zakladanie),
- iné relevantné úlohy v zmysle pokynov nadriadeného.
Požiadavky na kandidáta
Stupeň vzdelania
- stredoškolské
Zameranie: administratíva a služby zákazníkom | obchod a služby | čašník/čka | iné
Predchádzajúca prax: Pracovná pozícia je vhodná pre absolventa.
Jazykové zručnosti
- ľubovoľný cudzí jazyk – B1
Počítačové zručnosti
- MS Word – úroveň stredne pokročilá
- MS Excel – úroveň stredne pokročilá
- MS Outlook – úroveň stredne pokročilá
- MS Teams
- MS Office 365
Iné zručnosti
- schopnosť organizovať si prácu
- schopnosť reagovať na ad hod úlohy
- schopnosť reagovať na vzniknuté situácie
- komunikačné zručnosti
- prezentačné zručnosti
- organizačné zručnosti
- reprezentatívne a príjemné vystupovanie
- záujem na blahu organizácie
Osobnostné predpoklady
- svedomitosť, spoľahlivosť, zodpovednosť
- schopnosť prevziať zodpovednosť
- samostatnosť
- precíznosť
- flexibilita
- schopnosť pracovať v tíme
- orientácia na detail a výsledok
- schopnosť doťahovať veci do konca
- odolnosť voči stresu
- schopnosť pracovať pod tlakom
- schopnosť priorizovať činnosti
- kreatívne riešenie problémov
Benefity:
- dynamický mladý kolektív
- príjemné pracovné prostredie
- občerstvenie a pitný režim
- možnosti vzdelávania
- výučba anglického jazyka
- možnosť nárastu mzdy
- možnosť kariérneho rastu
- flexibilný pracovný čas
- teambuilding
Informácie o výberovom konaní
Dátum pridania ponuky: 12. 9. 2023
Termín pre zasielanie žiadostí: 11. 10. 2023
Počet obsadzovaných pracovných miest: 1
Informácie o výberovom konaní:
Uchádzači/uchádzačky zašlú profesijný životopis v riadnom termíne (do 11. 10. 2023) elektronicky na adresu: personalne@apzd.sk alebo listinne na korešpondenčnú adresu: Asociácia priemyselných zväzov a dopravy, Lamačská cesta 3/C 841 04 Bratislava s označením výberového konania „Výberové konanie – Recepčná“.
Vážime si Vašich znalostí a skúseností, ktorých posúdenie bude predmetom 1. kola výberového konania (realizovaného formou vyhodnocovania doručených životopisov). Ak bude Váš odborný profil zodpovedať našim požiadavkám, budeme Vás kontaktovať s ponukou osobného pohovoru.
V prípade, že sa tak nestane v priebehu jedného mesiaca od zverejnenia pracovnej ponuky, ďakujeme za Vami prejavený záujem, ale dali sme v prvom kole prednosť iným kandidátom.
Súhlas so spracovaním osobných údajov
Za účelom spracovania Vašich osobných údajov pri zavedení predzmluvných vzťahov na základe výberového konania na inzerovanú pozíciu, budú Vaše osobné údaje spracúvané do skončenia výberového konania na inzerovanú pozíciu a následne zlikvidované.
Zaslaním životopisu emailom, poštou alebo osobne dobrovoľne poskytujete Asociácii priemyselných zväzov a dopravy so sídlom Lamačská cesta 3/C, 841 04 Bratislava, IČO: 50027514 súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov v rozsahu titul, meno, priezvisko, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, vek, pohlavie, vodičský preukaz – typ, všetky údaje a iné záznamy uvedené v životopise, podpis, kontaktné údaje (najmä telefónne číslo a e-mail), jazykové znalosti, prax, absolvované kurzy (názov, krajina), certifikáty (názov, doba platnosti, vydavateľ, krajina), zručnosti (názov, úroveň), očakávaný plat, očakávané zameranie, očakávané miesto práce, hodnotenia pohovorov (vzhľad, kvalifikácia, verbalita, neverbalita), výsledky testov zručností a ďalšie uvedené v životopise, príp. v motivačnom liste. Osobné údaje nebudú zverejňované a ani poskytované do tretích krajín.
Osobné údaje sa poskytujú tretím stranám vykonávajúcim kontrolu, dozor, dohľad na základe osobitných právnych predpisov, ako napr. orgány činné v trestnom konaní, Inšpektorát práce a ďalšie subjekty, o ktorých to určí osobitný právny predpis. Súhlas so spracúvaním osobných údajov je možné kedykoľvek odvolať, inak čas platnosti súhlasu uplynie po uplynutí jedného roka odo dňa jeho poskytnutia.
Ako dotknutá osoba vyhlasujete, že ste si vedomá svojich práv v zmysle § 14 zákona č. 18/2018 Z. z o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, že máte v zmysle § 22 právo na opravu nesprávnych, neúplných a neaktuálnych osobných údajov a ďalšie práva uvedené v tomto ustanovení, prípadne na vymazanie osobných údajov v zmysle § 23.
