Niekedy sa však stáva, že po prvotnom preverení predložených dokladov daňová kontrola naberie iný smer, a to v prípade, ak správca dane narazí na nejasnosti a vzniknú mu pochybnosti o správnosti, pravdivosti alebo úplnosti dokladov predložených k daňovej kontrole. Takáto situácia nemusí nutne znamenať, že ste ako podnikateľ urobili chybu, je však potrebné správne zareagovať na výzvu správcu dane, aby ste sa k jeho pochybnostiam vyjadrili, neúplné údaje doplnili, nejasnosti vysvetlili a pravdivosť údajov uvedených v dokladoch riadne preukázali.
V praxi sa často stretávame s tým, že obdržanie písomnej výzvy správcu dane, prípadne predvolanie na ústne pojednávanie, je pre mnohých podnikateľov stresujúce a môže priniesť viaceré otázky a výzvy. V tomto článku vám priblížime tri tipy, ako môžete na vyjadrenie pochybností správcu dane reagovať a prispieť tak k úspešnému ukončeniu daňovej kontroly.
1. Pripravte si presvedčivú argumentáciu
Dôkladná a logická argumentácia je základom úspešného vyvrátenia pochybností správcu dane. Zamerajte sa na jednotlivé sporné oblasti, ktoré môžu súvisieť so vznikom pochybností správcu dane, či už ide o faktúry, zmluvy, platobné doklady alebo iné dokumenty a poskytnite správcovi dane dostatočné vysvetlenie kontextu a ich obsahu. Snažte sa zareagovať na všetky vyslovené pochybnosti správcu dane a zamerajte sa na fakty, ktoré dokážu tieto pochybnosti správcu dane vyvrátiť. Ideálnym riešením je vyjadrovať sa k pochybnostiam správcu dane písomne, čo vám umožní štruktúrovane, systematicky a premyslene prezentovať svoje argumenty a vyhnúť sa tak prípadnému stresu z ústneho vyjadrovania. Jasnou a presnou formuláciou zvýšite dôveryhodnosť svojej obhajoby.
2. Doplňte dôkazy, ktoré pomôžu vyvrátiť pochybnosti správcu dane
Ďalším kľúčovým krokom k vyvráteniu pochybností správcu dane je doložiť relevantné dôkazy preukazujúce vaše tvrdenia. Zamyslite sa nad všetkými dokladmi dostupnými vašej spoločnosti, ako sú zmluvy, faktúry, výpisy z účtov, korešpondencia či iné interné dokumenty, ktoré preukazujú vaše tvrdenia. Ak je to teda možné, podložte svoju argumentáciu konkrétnymi dôkazmi. Dbajte na to, aby boli dôkazy logicky usporiadané a zrozumiteľné. Ak vám niektoré dokumenty chýbajú, zvážte, či je možné ich získať z iných zdrojov, napríklad od obchodných partnerov alebo od tretích strán. Čím presnejšie, úplnejšie a kvalitnejšie dôkazy správcovi dane poskytnete, tým väčšia je šanca na úspešné vyvrátenie jeho pochybností a na skrátenie času potrebného na ukončenie daňovej kontroly.
3. Navrhnite správcovi dane vykonanie iných dôkazov
Ak máte pocit, že dôkazy, ktoré ste schopní správcovi dane sami predložiť, nie sú dostatočné na objasnenie situácie a vyvrátenie jeho pochybností, využite možnosť navrhnúť správcovi dane, aby sám správca dane zabezpečil a vykonal ďalšie dôkazy. V takomto prípade môže ísť napríklad o návrh na výsluch svedkov, zaslanie žiadosti o medzinárodnú výmenu informácií, preverenie dokladov u vašich obchodných partnerov alebo vykonanie miestneho zisťovania. Takýto návrh preukáže vašu ochotu spolupracovať so správcom dane a pomôže ho nasmerovať k získaniu relevantných informácií. Vždy sa však uistite, že vaše návrhy sú konkrétne a vecné, aby sa tak zvýšila pravdepodobnosť ich akceptácie a vykonania. Je vhodné tiež uviesť, z akého dôvodu navrhujete dôkaz vykonať a akým spôsobom môže tento dôkaz prispieť k objasneniu skutkového stavu alebo vysvetleniu spornej situácie.
Proces odstraňovania pochybností správcu dane býva často časovo náročný. Počas daňovej kontroly môžete byť zároveň konfrontovaní s požiadavkami správcu dane na predloženie doplňujúcich dokladov, či vysvetlení k odstráneniu pochybností aj viackrát a v prípade nepredloženia dostatočnej argumentácie a dôkazov sa významne zvyšuje riziko ukončenia daňovej kontroly s nálezom. Ak by ste sa preto dostali do situácie, že vám počas daňovej kontroly správca dane oznámi pochybnosti, neváhajte sa obrátiť na odborníkov z poradenskej spoločnosti CLA Slovakia s. r. o., ktorí majú bohaté skúsenosti s daňovými kontrolami. Rovnako ako mnohým iným klientom, aj vám pomôžu dosiahnuť čo možno najlepší výsledok daňovej kontroly.
APZD
